Tugas di Kantor Cabang Makassar

Berikut ini adalah kegiatan saya selama tugas di Kantor Makassar.
Tgl 9 May 2007
Identifikasi masalah-masalah yang dihadapi oleh TMS Makassar terkait dengan internet.
Hasil, koneksi internet melalui Indonet seringkali mati, bahkan terlalu lambat untuk mendownload e-mail secara berbarengan.
Identifikasi penyebab besarnya total tagihan bulanan internet, untuk biaya telp dan biaya bulanan ISP. Hasil, besarnya biaya tagihan, karena untuk koneksi internet menggunakan 2 koneksi sekaligus, yaitu Speedy dan Indonet.
Evaluasi koneksi internet jika antara Speedy / ADSL untuk PC Oracle dan dial up untuk sharing ke PC lainnya disatukan. Hasil, setelah dicoba, pada satu PC, ternyata tidak ada masalah, tinggal melakukan setting gateway dan setting pada modemnya saja.

Tgl 10 May 2007
Tarik kabel langsung antara modem ADSL ke swicth, yg sebelumnya langsung ke PC Oracle.
Setting gateway dan IP address di masing-masing PC agar bisa koneksi melalui ADSL.
Menonaktifkan koneksi modem dial up.

Tgl 11 May 2007
Hubungi Telkom kemungkinan upgrade dari 1 GB menjadi koneksi unlimited.
Hasil, bisa diupgrade dari 1 GB menjadi unlimited dengan biaya Rp 750.000,- perbulan.
Hubungi Indonet kemungkinan downgrade dari 100 jam menjadi 0 jam. Hasil, bisa dirubah dari 100 jam menjadi 0 jam, sehingga yg semula Rp 253.000,- menjadi Rp 20.000,- perbulan.
Melaporkan hasil evaluasi kemungkinan upgrade untuk Telkom dan downgrade untuk Indonet.
Hasil, sudah dilaporkan ke Pak MD, melalui e-mail untuk persetujuannya.

Tgl 12 May 2007
Trainning / sosialisasi ke Kacab dan staf karyawan di TMS Makassar, khususnya tindakan jika ada masalah dengan koneksi ADSL dan beralih ke dial up. Sosialisasi cara-cara menekan biaya komunikasi telp melalui penggunaan skype.

Adapun hasil dari perubahan settingan tersebut, ternyata berpotensi dalam melakukan penghematan. Berikut hasil perhitungannya :

Sebelum dilakukan perubahan settingan :
ISP Indonet
Febuari : Rp 253.000, Maret : Rp 253.000, April : Rp 253.000,-
Total 3 bulan menjadi : Rp 759.000,-

Telkom
Febuari : Rp 1.193.890, Maret : Rp 1.312.377, dan April : Rp 1.305.010,-
Total 3 bulan menjadi : Rp 3.811.277,-

Speedy / ADSL
Febuari : Rp 292.905, Maret : Rp 220.660, dan April : Rp 220.424,-
Total 3 bulan menjadi : Rp 733.989,-

Total Biaya Keseluruhan pertiga bulan penggunaan internet menjadi Rp 5.304.266,-
Biaya tersebut, belum termasuk jika ada masalah pada ISP Indonet, sehingga harus dilakukan melalui koneksi Telkomnet.

Sesudah dilakukan perubahan settingan
Saat ini Modem Speedy yg sebelumnya hanya didedikasikan hanya untuk PC Oracle, saat ini sudah disharing ke semua PC yang ada di TMS Makassar.
Berkaitan dengan hal tersebut, maka biaya yang bisa dihemat per 3 bulan menjadi :
Indonet
Biaya koneksi internet melalui Indonet (asumsi : 0 jam), untuk abonemen adalah Rp 20.000,- x 3 bulan ke depan menjadi = Rp 60.000,-

Biaya Speedy / ADSL
Biaya Speedy perbulan adalah Rp 750.000,- x 3 bulan ke depan menjadi = Rp 2.250.000,-
Total Biaya Keseluruhan pertiga bulan penggunaan internet menjadi : Rp 2.310.000,-
Sehingga ada penghematan sekitar Rp 3.054.266,- per setiap 3 bulan.

Implementasi OpenOffice.org

Suka, tidak suka. Saat ini harus diinstallkan di beberapa PC user. Memang ada penolakan dari beberapa user. Masalahnya, jika ada pemeriksaan apakah ybs mau bertanggungjawab?
Rencananya, untuk aplikasi office saya akan gunakan OpenOffice.org, dan untuk system operasi akan digunakan Windows XP sedangkan untuk system operasi network akan digunakan Novell 6.5. Apa dasar yang membuat saya mengambil keputusan seperti itu? Nanti akan saya ceritakan di postingan mendatang. Yang pasti hari ini, masalah OpenOffice harus dituntaskan lebih dulu.

Install Skype di TML

Selama ini masalah komunikasi di TML kurang begitu saya perhatikan. Dan baru belakangan Bos menegur masalah itu. Saya juga tidak begitu tahu kalau di TML ada keperluan untuk masalah komunikasi dengan Skype, sebab selama ini TML group setahu saya menggunakan MSN.
Hari ini sudah dilakukan install pada beberapa user di TML, sesuai permintaan yang diajukan oleh Management TML di Kelapa Gading.

Evaluasi Karyawan Baru

Namanya Sodho, bekerja mulai 8 Januari 2007 di IT Dept. Saat ini sudah 3 bulan bekerja di perusahaan ini. Dan harus dilakukan evaluasi, apakah akan menjadi karyawan tetap atau tidak dilanjutkan. Sebetulnya yang bersangkutan, rajin bekerja, dan mau bekerja overtime. Hanya saja masalah yang menjadi ganjalan saya adalah : Ada beberapa PC yang rusak karena kesalahan penanganan, ada beberapa kali tidak masuk kantor, dan setiap mengerjakan suatu pekerjaan agak lambat dalam penyelesaian. Butuh waktu lama untuk menyelesaikan suatu pekerjaan. Sehingga dengan berat hati, saya memutuskan untuk memperpanjang waktu masa percobaan. Diharapkan agar ybs bisa memperbaiki cara bekerjanya.