Diksusi dengan Sby

Diskusi dengan TMS Sby, karena tidak bisa koneksi ke internet.
Kemungkinan ada masalah di ISP lokal, karena kantor cabang lainnya tidak ada masalah.

Artwork poster

Bersama dengan BW, buat artwork untuk poster pameran di China.

Diskusi dengan FP : Design poster

Diskusi dengan FP, mengenai design poster untuk pameran.

Selesaikan persyaratan administrasi

Selesaikan persyaratan administrasi balik nama no telp.

Balik nama telp

Diskusi dengan MD,
1. berkenaan dengan masalah no telp yg belum dibaliknamakan. MD menyetujui untuk dibaliknamakan.
2. Masalah print out e-mail dari nel yg di Indonet,di mana MD menginginkan supaya diprint.
3. Buat request modem ADSL Prolink dan Alcatel, MD menyetujui.

Diskusi dengan PT Limawira,
menawarkan produk layanan network dan UPS, untuk hal ini sudah disampaikan brosurnya ke MD.

Diskusi dengan Mgr Mkt,
mengenai program Ocean Freight untuk EP di mana selama ini masih bergabung dengan WHL, mkt maunya program tersebut dipisah. Untuk hal ini sudah dilaporkan ke MN.

Diskusi dengan sekret,
berkenaan dengan laporan WInfax, dimana Pak MD menginginkan agar laporan tetap dilampirkan dengan copyan yg difax tersebut. Untuk itu pada laporan jurnal setiap sore juga dilampirkan content fax-faxnya.

Diskusi dengan Mgr Fin dan Mgr Acc,
mengenai no telp yg masih atas nama orang lain, sudah disampaikan ke MD secara lisan.

Diskusi dengan Personalia,
mengenai perlunya dibuat papan pengumuman di lantai III atau di tempat lain, sehingga seluruh karyawan menjadi tidak ada alasan kalau tidak tahu pengumuman.

Koordinasi dengan Panjang,
mengenai internetnya yg pagi tada sempat tidak bisa aktif, baik melalui Telkom net, Anywhere maupun Indonet, tetapi kalau menggunakan interlokal ke CBN jakarta bisa. Hal ini menunjukkan ada masalah dengan line di Telkom lokal, diinstruksikan ke MAdi supaya hubungi Telkom di sana, akhirnya pukul 11.15 sudah aktif kembali.

Menerima kedatangan orang Telkom yg semula kami kira akan memasang jaringan ADSL, tetapi rupanya membawa Modem ADSL merek Prolink supaya kita beli, akhirnya mau enggak mau kita beli. Ternyata masih belum commited 2u.

Diskusi dengan MD : Masalah UTC dan BDG

Diskusi dengan MD :
1. Mengenai upgrade CPU di UTC sementara masih akan dipelajari dulu oleh MD.
2. Permintaan BDG juga masih dipelajari oleh MD.
3. Rencana implementasi Winfax untuk seluruh kantor cabang sementara masih dihold karena ternyata menjadi tidak efisien dan efektif. Menjadi beban pekerjaan baru bagi operator.

Diskusi dengan MD : Masalah publikasi e-mail

Hari ini diskusi dengan MD, berkaitan dengan masalah e-mail untuk keperluan publikasi baik di Yellow Page, maupun kalender, agenda, dan kartu nama.

Rencana Publikasi di Yellow Page

Diskusi dengan Mkt, mengenai penulisan e-mail di publikasi yellow page.
Ada beberapa hal yg saya tidak setujui, di mana penulisan e-mail sebaiknya hanya satu saja, tidak perlu seluruh kantor cabang dituliskan e-mailnya.
Hal ini untuk mencegah target spam dari luar.

Perkembangan Ops pasca meeting

Pekerjaan hari ini,
1. Meeting intenal IT Dept.
2. Buat laporan mengenai evaluasi perkembangan UTC pasca meeting internal IT-Operation, sudah dilaporkan ke MD.

Meeting dengan Sekratariat dan Umum

Hari ini,
1. Mengundang meeting sekretariat dan umum.
2. Briefing dengan MD, konfirmasi mengenai pekerjaan IT, khususnya masalah untuk barang di lantai 5 di mana barang tersebut sudah disortir ulang yg selanjutnya MD yang akan memutuskan mengenai kelanjutannya, mengenai masalah mesin absen supaya mengundang datascript untuk melakukan demo, mengenai usulan permintaan upgrade PC, MD minta supaya diinventarisir seluruh PC yang ada di sana.

Buku Panduan WinFax

Buat buku panduan WinFax untuk keperluan internal perusahaan.

Matrix Call Accounting

Diskusi dengan Pak SK, mengenai install ulang program Matrix Call Accounting. Tetapi sayang softwarenya sudah tidak dipegang lagi oleh beliau.

Biaya telp di Dept Ops-UTC cukup tinggi

Hari ini,
1. Buat sirkulasi ke Ops dept di UTC berkaitan dengan penggunaan telp yg sangat tinggi, dibanding bulan-bulan sebelumnya.
2. Diskusi dengan MD berkaitan dengan masalah pekerjaan UTC sudah sejauh mana ? dan prosedur pengiriman fax, di mana menurut MD ada beberapa user yg tidak sesuai dengan prosedur, mengenai Skype untuk sementara hanya digunakan internal IT saja dulu.

Penonaktifan No Telp Ex-Telex

Evaluasi beberapa No Telp,
ternyata ada no yg selama ini dibayar tetapi tidak pernah digunakan.
Terakhir no tersebut digunakan untuk keperluan Telex.

Sudah dilaporkan ke MD, dan beliau setuju untuk dinonaktifkan.

Semarang dan Surabaya sudah Oke

Yg dikerjakan hari ini :
1. Diskusi dengan Antonius (Semarang) dan Thema (Surabaya), mengenai cara penggunaan Skype, sekarang sudah bisa. Hanya saja untuk Surabaya harus beli dulu headphone-nya.
2. Ke Roadshownya Speedy di Roxy Mas, diskusi.

Si Onenk dan Skypenya

Hari ini,
1. Diskusi dengan Bandung, aplikasi Skype. Tetapi masih terbatas menggunakan messanger instan, karena headphonenya belum ada.
2. Diskusi dengan orang Telkom (Asep) mengenai registrasi ADSL.

Pameran Indocomtech di JCC

Hari ini,
1. Buat laporan mengenai kondisi server dan spesifikasinya di kantor pusat.
2. Diskusi dengan TMS Merak, mengenai penggunaan internet selama ini dan kendalanya.
3. Ke Pameran Indocomtech di Jakarta Convention International.

Sunter

Diskusi dengan MD

Hari ini,
1. Buat e-mail ke Ibu Yati, mengenai SPP.
2. Buat laporan Win Fax, ke MD.
3. Diskusi dengan Personalian, mengenai penanganan kantor UTC.
4. Diskusi dengan MD membahas :
- Rencana pembelian server, untuk mailserver.
- Implementasi ADSL di kantor pusat.
- Implentasi ADSL di Merak.
- Rencana koneksi internet MD + HL ke Indonet melalui MMA.

Sunter

Implementasi SMOF

Briefing dengan keuangan dan marketing,
mengenai rencana implementasi Feederage Auditing System (SMOF), tetapi nampaknya untuk sampai saat ini masih belum dapat dilakukan. Karena ketidaksiapan dari perusahaan HMM tersebut.

Diskusi dengan Mkt, mengenai program PEB yg tidak bisa diakses oleh staf Mkt, tetapi saat ini sudah bisa.

Diskusi dengan Acc, mengenai program bungker yg tidak bisa diakses, tetapi saat ini sudah bisa.

Sunter

Koneksi ke Server Taipei

Hari ini,
1. Dampingi user Didin, karena tidak bisa terkoneksi ke server Taipei9 system Oracle, ternyata disebabkan oleh kesalahan port modem.
2. Perbaikan notebook FP, karena IP Address yg conflic dengan user lain.
3. Dikusi dengan TMS Panjang, berkaitan dengan keperluan gambar kapal untuk pameran di Lampung.
4. Diskusi dengan TMS Medan, berkenaan dengan pengiriman file yg berukuran besar sehingga memacetkan keseluruhan PC penerima.
5. Training ke user Didin berkaitan dengan penggunaan scanner, agar hasilnya bagus tetapi dengan ukuran gambar yg kecil.
6. Teguran untuk staf Armada, di mana tidak dikembalikannya spare part yg rusak ke IT.

Sunter