Implementasi OpenOffice.org

Suka, tidak suka. Saat ini harus diinstallkan di beberapa PC user. Memang ada penolakan dari beberapa user. Masalahnya, jika ada pemeriksaan apakah ybs mau bertanggungjawab?
Rencananya, untuk aplikasi office saya akan gunakan OpenOffice.org, dan untuk system operasi akan digunakan Windows XP sedangkan untuk system operasi network akan digunakan Novell 6.5. Apa dasar yang membuat saya mengambil keputusan seperti itu? Nanti akan saya ceritakan di postingan mendatang. Yang pasti hari ini, masalah OpenOffice harus dituntaskan lebih dulu.

Install Skype di TML

Selama ini masalah komunikasi di TML kurang begitu saya perhatikan. Dan baru belakangan Bos menegur masalah itu. Saya juga tidak begitu tahu kalau di TML ada keperluan untuk masalah komunikasi dengan Skype, sebab selama ini TML group setahu saya menggunakan MSN.
Hari ini sudah dilakukan install pada beberapa user di TML, sesuai permintaan yang diajukan oleh Management TML di Kelapa Gading.

Evaluasi Karyawan Baru

Namanya Sodho, bekerja mulai 8 Januari 2007 di IT Dept. Saat ini sudah 3 bulan bekerja di perusahaan ini. Dan harus dilakukan evaluasi, apakah akan menjadi karyawan tetap atau tidak dilanjutkan. Sebetulnya yang bersangkutan, rajin bekerja, dan mau bekerja overtime. Hanya saja masalah yang menjadi ganjalan saya adalah : Ada beberapa PC yang rusak karena kesalahan penanganan, ada beberapa kali tidak masuk kantor, dan setiap mengerjakan suatu pekerjaan agak lambat dalam penyelesaian. Butuh waktu lama untuk menyelesaikan suatu pekerjaan. Sehingga dengan berat hati, saya memutuskan untuk memperpanjang waktu masa percobaan. Diharapkan agar ybs bisa memperbaiki cara bekerjanya.

Sosialisasi Penggunaan NetSetMan

Tepat pukul 17.00 wib, saya mempresentasikan cara instalasi dan menggunakan aplikasi NetSetMan. Undangan ini disampaikan hanya ke user yang bekerja di web. Dari sekian banyak yang diundang ternyata yang hadir hanya 7 orang.
Ketika masalah ini saya laporkan ke MD, rupanya beliau mempertanyakan masalah sedikitnya yang hadir pada undangan tersebut. Akhirnya terpaksa, dilakukan presentasi kembali minggu depan.

Meeting dengan Management

Hari ini Managing Director marah. Gara-gara kena claim 17 jt ke Bea Cukai. Wajar saja jika beliau marah. Saat ini meeting diadakan untuk mencegah terulangnya kembali masalah tersebut. Ada beberapa hal yang diputuskan oleh MD, yaitu :
1. Cara penyampaian ke shipper mengenai batas waktu pengiriman flatfile.
2. Setiap kapal masuk maupun keluar harus copy juga ke MD.
3. Buat program rekapitulasi B/L dan print, sehingga nantinya bisa dikeluarkan list B/L.
4. Mengenai pengisian Ocean Freight, harus dilakukan langsung di DOS.
5. Departemen Marketing harus menyerahkan freight quotation ke Departemen Exim.
6. Masalah redaksional pada Arrival Notice agar disesuaikan kembali dengan kondisi saat ini.
7. Departemen IT harus mendampaingi Departemen Exim setiap kali akan melakukan transfer data via EDI.

Evaluasi koneksi ISP LA

Hari ini saya perlu memutuskan untuk diajukan ke Management, apakah melanjutkan menggunakan berlangganan dengan ISP LA, atau berhenti. LA memang lebih murah dibandingkan dengan CBN, tetapi masalahnya ratio yang diberikan oleh LA adalah 1:4 sedangkan CBN memang pure 1:1. Setelah dikalkulasi akhirnya diputuskan menggunakan LA dan juga CBN, wah apa tidak terlalu boros.
Saya pikir tidak masalah, sebab saat ini pekerjaan kantor kebanyakan sudah webbase melalui koneksi internet. Dari pada setiap hari selalu bermasalah dengan koneksi, jadi saya ambil keduanya saja.

Buat Panduan Netsetman

Kasus yang sering dihadapi adalah gagal koneksinya user ketika hendak atau sedang akses ke suatu situs tertentu untuk melakukan entry atau proses data. Hal ini disebabkan antara lain oleh terbatasnya bandwidth terpasang dan tingginya utilitas pengguna internet pada saat itu. Atau bisa jadi bermasalahnya di suatu ISP tertentu. Di sisi lain, sebetulnya perusahaan sudah menyediakan alternative koneksi untuk menghadapi kendala-kendala seperti itu, seperti : CBN – Wireless, ADSL Telkom lt4, ADSL-MD, CBN – Dial up dan Lintas Arta. Persoalannya, bergonta-ganti No IP secara manual adalah pekerjaan yang cukup merepotkan. Dan juga bukan tugas user untuk melakukannya, karena jika dilakukan oleh user akan berpotensi bentrok / conflict dengan IP milik user lain. Sehingga diperlukan aplikasi yang dapat melakukan manajemen setting network yang dapat dilakukan oleh user secara mudah, tetapi tetap terkontrol oleh IT Dept. Salah satunya adalah aplikasi NetSetMan. Hari ini saya sedang buat buku panduannya, dan siapkan materi presentasi untuk sosialisasinya.

Implementasi VoIP dengan CIT200

Hari ini saya coba implementasikan VoIP, menggunakan perangkat Linksys CIT200. Yaitu untuk menghubungkan kantor Jakarta dengan Surabaya. Ketika dicoba di Jakarta, sebetulnya tidak ada masalah. Tetapi kenapa waktu di pasang di Subaya menjadi bermasalah. Selidik punya selidik rupanya di sana diinstall di PC yang system operasinya Windows 98. Tetapi sekarang sudah bisa dipergunakan.
Hari ini juga saya sudah meregisterkan domain slaaind.com untuk PT Starline Logistic. Semula akan didaftarkan slaaindo.com, cuma ketika dicek sudah ada yang punya.